Crie, aprove e assine atas em um só lugar

Chega de gerenciar rascunhos, aprovações e assinaturas em ferramentas diferentes. Com geração assistida por IA e o Atlas Sign, sua ata sai do rascunho à assinatura em horas.

14 dias grátis
Sem cartão de crédito
Segurança corporativa inclusa
IA Redige, Você Finaliza

Chega de redigir atas do zero depois de cada reunião

Depois de cada reunião, equipes de governança passam dias redigindo atas, coletando aprovações e correndo atrás de assinaturas por e-mail e ferramentas externas. Isso atrasa decisões, aumenta o risco de registros inconsistentes e expõe documentos sensíveis a canais inseguros.

O Atlas Minutes Generator transcreve sua reunião, extrai as principais decisões e itens de ação e gera a ata estruturada automaticamente. Você revisa, ajusta e finaliza — em vez de começar do zero. A IA aprende o formato e a terminologia da sua organização, e cada rascunho fica mais próximo do que você precisa.

Automatic Index & Navigation

Chega de threads de e-mail com “veja as mudanças em anexo”

A revisão de atas normalmente envolve múltiplos documentos Word com tracked changes, threads de e-mail perguntando “você viu meus comentários?” e confusão de versões sobre qual rascunho é o final. Cada ciclo de revisão acrescenta dias ao seu cronograma.

O Atlas Minutes Review centraliza todo o processo de aprovação. Conselheiros revisam o rascunho direto na plataforma, adicionam comentários com @menções, sugerem edições com tracked changes e aprovam quando estiverem satisfeitos. Você acompanha cada comentário, edição e status de aprovação em um só lugar — sem encaminhar documentos nem ficar na dúvida sobre quem já revisou.

Scratch, Highlight & Share Notes

Chega de ferramentas separadas para assinar atas

Depois que as atas são aprovadas, a maioria das organizações exporta em PDF, sobe para uma ferramenta de assinatura separada, envia solicitações a cada conselheiro, rastreia quem assinou onde e atualiza registros manualmente. Cada etapa adiciona fricção e risco de conformidade.

O Atlas Sign cuida das assinaturas direto na plataforma. Quando as atas estão prontas, encaminhe para assinatura com um clique. Conselheiros assinam digitalmente de qualquer dispositivo — computador, celular, até offline. Acompanhe cada assinatura com timestamps e trilhas de auditoria completas. Cada documento assinado permanece vinculado ao registro da reunião, pesquisável para sempre.

Como o Minutes & Approval simplifica seu fluxo pós-reunião

Depois da Reunião

Crie atas completas e precisas em minutos, não em horas. O Notetaker transcreve sua reunião com identificação de falantes. A IA extrai decisões, itens de ação e pontos-chave de discussão — e formata tudo no template padrão da sua organização. Edite direto na plataforma com tracked changes. Sem documentos Word. Sem começar do zero. Seu primeiro rascunho já chega 80% pronto antes de você tocar no teclado.

  • Transcrição pelo Notetaker — Transcrição em tempo real com identificação de falantes e marcadores de timestamp para fácil referência 

  • Geração de atas por IA — Decisões, ações e pontos de discussão extraídos e estruturados automaticamente no seu formato 

  • Edição na plataforma — Recursos completos de edição com tracked changes, comentários e histórico de versões 

  • Integração EchoNote — Notas de voz das reuniões transcritas e vinculadas automaticamente às atas 

  • Biblioteca de templates — Formatos padrão para diferentes tipos de reunião (conselho, comitê, conselho consultivo) 

Líderes que levam governança a sério escolhem o Atlas Gov

O que dizem os profissionais de governança que usam o Atlas Gov no dia a dia

Mais de 650 organizações e 25.000 profissionais de governança na América Latina já usam o Atlas Gov

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O que equipes de governança nos perguntam

Quão preciso é o rascunho de ata gerado por IA? Vou precisar reescrever tudo? Abrir
O Atlas AI gera rascunhos que chegam tipicamente 70-80% prontos para revisão. A IA extrai decisões, itens de ação e pontos-chave de discussão a partir da transcrição e os organiza no formato da sua organização. Você revisa e edita — não reescreve do zero. A precisão melhora com o tempo conforme a IA aprende sua terminologia, itens de pauta recorrentes e estilo de redação preferido. A maioria dos secretários de governança reporta economia de 2 a 3 horas por reunião na preparação de atas. Você sempre tem controle total para editar, acrescentar ou remover qualquer conteúdo antes de encaminhar para revisão.
Nossos conselheiros estão acostumados a revisar documentos Word por e-mail. Eles vão se adaptar a revisar na plataforma? Abrir
A experiência de revisão no Atlas Gov é mais simples do que lidar com anexos de e-mail. Conselheiros clicam em um link da notificação, visualizam as atas direto no navegador ou app, adicionam comentários e marcam como aprovado. Sem baixar arquivos Word. Sem problemas de compatibilidade de “tracked changes”. Sem dúvida sobre qual versão é a atual. Conselheiros que revisam pelo celular (comum entre executivos ocupados) consideram a experiência significativamente melhor do que abrir anexos de e-mail. Oferecemos sessões opcionais de 30 minutos de treinamento, mas a maioria dos conselheiros se adapta já no primeiro ciclo de revisão.
As assinaturas digitais pelo Atlas Sign têm validade jurídica? Precisamos garantir conformidade regulatória. Abrir
Sim. O Atlas Sign oferece assinaturas digitais com validade jurídica, em conformidade com as legislações de assinatura eletrônica do Brasil (ICP-Brasil), dos EUA (ESIGN Act) e da UE (eIDAS). Cada assinatura inclui timestamp, identificação do signatário e hash criptográfico de verificação. A trilha de auditoria completa documenta quem assinou, quando, de qual dispositivo e a integridade do documento no momento da assinatura. Para organizações que necessitam de assinaturas qualificadas (certificados ICP-Brasil A3), o Atlas Gov suporta assinatura baseada em certificado. Nossa documentação de segurança e conformidade está disponível no Trust Center.
Temos formatos específicos de ata exigidos pelo nosso estatuto e pela equipe de compliance. O Atlas Gov aceita templates personalizados? Abrir
Sim. O Atlas Gov suporta templates de atas personalizados que seguem o formato exigido pela sua organização. Durante o onboarding, configuramos templates para cada tipo de reunião (conselho, comitê de auditoria, conselho consultivo etc.) com suas seções, cabeçalhos e campos obrigatórios. A IA gera rascunhos nesses templates automaticamente. Você pode criar múltiplos templates e selecionar o adequado por reunião. Templates podem ser atualizados a qualquer momento conforme os requisitos mudem. Seu Customer Success Manager dedicado auxilia na configuração de templates durante a implementação.
Como eu sei quem já revisou as atas e quem ainda está pendente? Sempre precisamos cobrar conselheiros para aprovar. Abrir
O Atlas Gov mostra o status de aprovação em tempo real. Seu dashboard exibe exatamente quem revisou (com timestamp), quem tem comentários pendentes e quem ainda não abriu o documento. Sem planilhas de controle manual. Envie lembretes para revisores pendentes com um clique — eles recebem a notificação imediatamente. Configure lembretes automáticos para conselheiros que não responderam dentro de um prazo definido (24 horas, 48 horas etc.). O sistema registra toda a atividade para fins de auditoria: quando cada conselheiro acessou o documento, quanto tempo visualizou e quando aprovou.
Nossas reuniões têm múltiplos participantes e às vezes áudio ruim. Quão confiável é a transcrição? Abrir
O Atlas Notetaker usa reconhecimento avançado de fala otimizado para ambientes de reunião. Identifica múltiplos falantes, diferencia quem disse o quê (diarização de falantes) e mantém precisão mesmo com falas sobrepostas. Para melhores resultados, recomendamos usar a integração com Zoom ou Teams, que fornece feed de áudio direto. Se a qualidade do áudio estiver ruim, a transcrição marca as seções incertas para que você saiba onde revisar. Você pode editar a transcrição antes de gerar as atas. Para reuniões híbridas com participantes presenciais, um microfone de conferência de qualidade melhora os resultados significativamente.
Podemos importar nossas atas de reuniões passadas ou precisamos começar do zero? Abrir
Você pode importar atas históricas durante o onboarding. Envie arquivos PDF ou Word e ajudamos a organizá-los por data e tipo de reunião. Eles se tornam pesquisáveis junto com as novas atas geradas no Atlas Gov. Para reuniões novas, você usa o fluxo completo (transcrição → rascunho por IA → revisão → assinatura). Muitas organizações começam com novas reuniões enquanto importam gradualmente os registros históricos conforme o tempo permite. Seu Customer Success Manager pode orientar sobre a melhor estratégia de migração com base no tamanho do seu acervo e prioridades.
Quanto tempo leva para começar a usar o Minutes & Approval? Temos reuniões trimestrais do conselho se aproximando. Abrir
A maioria das organizações está operando com o Minutes & Approval em 1 a 2 semanas. A configuração inclui preparar seus templates de atas, configurar a integração do Notetaker (Zoom ou Teams) e estabelecer seu fluxo de revisão/aprovação. Conselheiros precisam de treinamento mínimo — a experiência de revisão e assinatura é intuitiva. Recomendamos uma reunião-piloto (como uma reunião de comitê) antes da reunião de conselho para familiarizar sua equipe com o fluxo. Seu Customer Success Manager dedicado guia você em toda a configuração e está disponível nas primeiras reuniões. Suporte local 24/7 disponível via WhatsApp, e-mail ou telefone.
Ainda tem alguma dúvida? Se você não encontrou sua resposta, fique à vontade para entrar em contato.
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