Da página em branco à convocação enviada em poucos minutos

Pare de coordenar reuniões entre emails, pastas compartilhadas e convites de calendário. Crie pautas, anexe materiais, acompanhe confirmações e notifique participantes, tudo em um só lugar. Veja quem já abriu os materiais antes da reunião começar.

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Chega de reconstruir pautas do zero toda reunião

Pautas montadas no Word, copiadas em emails, recriadas de memória no mês seguinte. Horas de trabalho repetitivo, toda vez.

Com o Atlas Gov, arraste uma pasta e ela vira pauta estruturada. Copie qualquer reunião passada com um clique. Configure recorrências automáticas. Sua primeira pauta leva 3 minutos. As próximas levam ainda menos.

Tudo Junto. Sem Ficar Mandando Email.

Um só lugar. Todos os materiais necessários para a sua reunião.

Materiais espalhados entre emails, pastas compartilhadas e WhatsApp, diretores baixando a versão errada, secretárias correndo atrás de confirmação.

O Atlas centraliza tudo: anexe documentos a cada item da pauta, adicione comentários com @menções, peça documentos aos participantes, proteja PDFs e escolha o que entra no Bluebook. Envie convocações personalizadas — participantes recebem na hora. Chega de encaminhar email. Chega de "em qual pasta estava?"

Visibilidade Total

"Todo mundo recebeu os materiais?" — Você não precisa mais perguntar isso.

Quando você envia por e-mail, só resta torcer para que os conselheiros leiam. Você faz o acompanhamento manualmente. Fica na dúvida se todos estão preparados até a reunião começar.

Com o Atlas, você vê quem abriu o Bluebook, quem baixou os anexos e quem confirmou presença — em tempo real. Acompanhe confirmações, envie lembretes com um clique e entre em cada reunião sabendo exatamente quem está pronto.

Como funciona a preparação de reuniões com o Atlas

Antes da Reunião

Crie pautas em minutos. Arraste uma pasta, copie uma reunião passada ou configure recorrências automáticas. Anexe materiais, adicione comentários e configure permissões — tudo antes de enviar a convocação.

Importação de pasta — Arraste uma pasta e o Atlas preserva a estrutura como itens de pauta com anexos prontos
Reuniões recorrentes — Crie automaticamente reuniões semanais, mensais ou com frequência personalizada
Anexos por item — Cada tópico tem seus próprios materiais, comentários e controles de acesso
AI Compare — Atualizou um documento? A IA destaca exatamente o que mudou entre versões
Meeting Cast — Diretores podem ouvir o Bluebook em áudio, ideal para preparação em trânsito

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Perguntas frequentes sobre o Construtor de Agendas

Posso configurar reuniões recorrentes com padrões diferentes — tipo mensal para o Conselho mas trimestral para comitês? Abrir

Sim. Crie padrões separados para cada conselho ou comitê. O Atlas oferece agendamento semanal, mensal, trimestral ou personalizado (ex: "última sexta-feira do mês" ou "segunda terça-feira a cada dois meses"). Cada reunião recorrente herda a estrutura de pauta mas permite ajustes — você pode modificar tópicos por sessão sem afetar o modelo. Configure as reuniões de um ano inteiro em menos de 10 minutos.

O que acontece se precisarmos remarcar uma reunião de última hora? Todos recebem aviso automaticamente? Abrir

Quando você muda data, horário ou local da reunião, o Atlas atualiza automaticamente os calendários de todos os participantes e envia notificações. Os diretores veem a mudança no calendário na hora — sem precisar de email de aviso. Você também pode adicionar uma nota explicando a mudança, que aparece na notificação.

Nossos diretores usam calendários diferentes — alguns Outlook, alguns Google. Como o Atlas lida com isso? Abrir

O Atlas envia convites de calendário no formato padrão, que funciona com qualquer sistema — Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, entre outros. Diretores recebem convites normais em seus calendários. Nenhuma configuração especial. A reunião aparece no calendário deles com link de acesso, anexos e opções de confirmação incluídos.

Como acompanho quem confirmou e mando lembretes para quem não respondeu? Abrir

O painel de confirmações mostra status em tempo real para cada participante: Confirmado, Recusado, Aguardando Resposta. Filtre por status e envie lembretes com um clique — seja para todos os pendentes ou para pessoas específicas. O Atlas também mostra quem abriu o Bluebook e baixou materiais, para você saber quem está realmente se preparando, não apenas quem clicou "Aceitar.

Temos 6 comitês diferentes além do Conselho principal. Como o Atlas lida com essa complexidade? Abrir

Cada conselho ou comitê tem seu próprio espaço com estrutura de reuniões, lista de participantes e modelos de pauta separados. Mude de um para outro instantaneamente. Defina padrões de recorrência, permissões de acesso e estruturas de pauta diferentes para cada um. Diretores que participam de múltiplos comitês veem todas as reuniões em uma visão unificada de calendário.

Usamos Zoom para algumas reuniões e Teams para outras. O Atlas funciona com ambos? Abrir

Sim. O Atlas integra diretamente com Microsoft Teams, e aceita qualquer plataforma de videoconferência via links externos (Zoom, Google Meet, Webex, entre outras). O link aparece direto no convite do calendário e na interface da reunião. Participantes entram com um clique.

Os materiais da reunião vão direto no Agenda Builder ou preciso mandá-los separadamente? Abrir

Anexe materiais diretamente no Agenda Builder. Arraste arquivos do seu computador, ou conecte documentos já salvos no Atlas. Os materiais ficam ligados a itens de pauta específicos — diretores veem exatamente quais documentos se relacionam a qual tema. Tudo se compila no Bluebook automaticamente. Sem precisar de email separado com anexos. Diretores acessam materiais pelo convite de calendário ou pelo Atlas.

Quanto tempo leva para configurar o Agenda Builder? Nossos diretores vão precisar de treinamento? Abrir

A maioria das organizações está operando em 1 a 2 semanas. A configuração inclui definir seus conselhos/comitês, criar padrões de recorrência e importar contatos dos diretores. Diretores precisam de treinamento mínimo — a interface funciona como qualquer aplicativo de calendário que eles já usam. Eles recebem convites normais de calendário e confirmam normalmente. Oferecemos sessões de treinamento inicial opcionais (1 hora) e seu gerente de sucesso dedicado acompanha você nas primeiras reuniões. Suporte local 24 horas disponível via WhatsApp, email ou telefone.

Ainda tem alguma dúvida? Se você não encontrou sua resposta, fique à vontade para entrar em contato.

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