Cada decisão do conselho acompanhada da aprovação até a entrega

Decisões se perdem entre a ata e a execução. Responsáveis ficam indefinidos. Prazos passam sem que ninguém perceba. Com o Atlas, você cria ações direto das deliberações, define responsáveis, estabelece prazos e acompanha o andamento — tudo no mesmo ambiente das suas reuniões de conselho. Saiba exatamente o que foi entregue, o que está atrasado e o que está travado.

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Da deliberação à ação em um clique

Decisões do conselho ficam registradas na ata — e depois são copiadas manualmente para planilhas ou listas de tarefas. Quando são copiadas. Semanas depois, ninguém lembra o que foi decidido, quem ficou responsável ou qual era o prazo.

O Atlas conecta a gestão de projetos diretamente às deliberações do conselho. Crie ações a partir de qualquer decisão com um clique. Responsável, prazo e contexto são preenchidos automaticamente. Cada ação mantém o vínculo com a reunião que a originou — para que o “por quê” nunca se perca por trás do “o quê”.

Um painel único

Um painel único para tudo que o conselho decidiu

“O que aconteceu com aquele due diligence de M&A?” Projetos estratégicos vivem em planilhas. Itens de ação se perdem em trocas de e-mail. Acompanhamentos de comitês ficam nas anotações pessoais de alguém. Quando o conselho pede um status, você gasta horas reconstruindo o que realmente está acontecendo.

O Atlas centraliza todas as ações, projetos e pendências em um só lugar. Quadros Kanban mostram o que está em andamento. Cronogramas Gantt mostram o que vem pela frente. Cards de status mostram o que está atrasado. Filtre por conselho, comitê, responsável ou prazo — e tenha a resposta em segundos, não em horas.

Visibilidade completa

Visibilidade completa sem precisar cobrar ninguém

Acompanhar ações do conselho significa enviar e-mails, agendar reuniões de alinhamento e torcer para que as pessoas respondam. Você compila atualizações manualmente. Só descobre que algo está atrasado quando pergunta — e, a essa altura, já é tarde demais.

O Atlas mostra o status de cada ação em tempo real. Veja quem está em dia, quem está atrasado e quem nem começou. Lembretes automáticos notificam os responsáveis antes dos prazos. Trilhas de auditoria registram cada mudança de status. Chegue a qualquer reunião do conselho com o panorama completo — sem enviar um único e-mail de cobrança.

Como a Gestão de Projetos mantém as decisões do conselho no rumo certo

Antes da Reunião

Reporte o andamento sem compilação manual. Gere resumos de status por conselho, comitê ou período. Veja o que foi concluído, o que está em andamento e o que está atrasado em uma única tela. Conselheiros acessam o status dos projetos diretamente no seu workspace — sem precisar de e-mails com atualizações. Chegue a cada reunião do conselho sabendo exatamente onde está cada iniciativa estratégica.

Resumos de status — Veja taxas de conclusão, itens atrasados e bloqueios instantaneamente
Visões por conselho/comitê — Filtre para exibir apenas as ações relevantes de cada reunião
Visibilidade para conselheiros — Conselheiros acompanham o progresso das ações direto no seu workspace
Relatórios exportáveis — Gere relatórios em PDF ou Excel para o material do conselho
Registro de conclusão — Histórico permanente do que foi entregue e quando
Preparação da próxima reunião — Identifique ações incompletas que precisam de atenção do conselho

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Perguntas sobre a Gestão de Projetos do Atlas Gov

Como as ações se conectam às nossas reuniões? Precisamos criá-las separadamente? Abrir

As ações se conectam diretamente às deliberações do conselho. A partir de qualquer item de pauta ou deliberação no Atlas, basta um clique para criar uma ação — responsável, prazo e contexto são preenchidos automaticamente. A ação mantém um link permanente com a reunião de origem, permitindo rastrear meses depois exatamente qual decisão do conselho gerou aquela demanda. Você também pode criar ações avulsas, que não se originam de uma reunião, mas a maioria das equipes de governança prefere a conexão direta.

Temos equipes que preferem Kanban e outras que preferem cronogramas. Dá para usar os dois? Abrir

Sim. O Atlas oferece quadros Kanban (para acompanhamento visual do fluxo de trabalho) e cronogramas Gantt (para prazos e dependências). Alterne entre as visões a qualquer momento — elas mostram as mesmas ações, apenas organizadas de formas diferentes. A maioria das equipes de governança usa Kanban no dia a dia e Gantt para planejamento trimestral ou iniciativas complexas com dependências. As duas visões são atualizadas em tempo real conforme o status muda.

Conselheiros conseguem ver o status dos projetos ou isso é só para o secretário de governança? Abrir

Os dois. Secretários e profissionais de governança gerenciam as ações — criando, atribuindo, atualizando status. Conselheiros visualizam o andamento dos projetos diretamente no seu workspace do Atlas, sem precisar pedir atualizações. Você controla quem vê o quê: restrinja projetos específicos a determinados comitês ou torne iniciativas estratégicas visíveis para todo o conselho. Conselheiros não precisam mais enviar aquele e-mail perguntando “como está o status?” — eles acompanham o progresso em tempo real.

Como comprovamos para auditores que estamos acompanhando as decisões do conselho de forma adequada? Abrir

Cada ação na Gestão de Projetos do Atlas mantém uma trilha de auditoria completa. Registramos quando a ação foi criada, por quem, cada mudança de status com data, hora e usuário, todos os comentários e atualizações, e quando foi concluída. O link com a reunião de origem fornece o contexto de governança. Exporte relatórios de auditoria por período, projeto ou conselho. A maioria das equipes de compliance considera que esse nível de rastreabilidade supera suas exigências.

Algumas das nossas iniciativas estratégicas têm múltiplas fases. Dá para definir dependências entre ações? Abrir

Sim. Defina dependências para que a Ação B só inicie quando a Ação A for concluída. O Atlas mostra a cadeia de dependências tanto no Kanban quanto no Gantt. Se uma ação predecessora atrasar, as ações dependentes são atualizadas automaticamente. Para iniciativas complexas, use checklists dentro das ações para subtarefas ou crie múltiplas ações vinculadas com dependências claras. A visão Gantt é especialmente útil para visualizar caminhos críticos em projetos com múltiplas fases.

Como os responsáveis ficam sabendo dos prazos? Não dá para depender de as pessoas acessarem o sistema. Abrir

O Atlas envia lembretes automáticos antes dos prazos — com periodicidade configurável (7 dias, 3 dias, 1 dia ou personalizado). Se uma ação ficar em atraso, notificações de escalonamento alertam tanto o responsável quanto os líderes do projeto. Responsáveis recebem notificações quando são mencionados, quando há mudança de status em ações que acompanham e quando avisos são publicados. Todas as notificações aparecem na caixa de entrada do Atlas e, opcionalmente, por e-mail. Ninguém pode dizer que “não sabia”.

Precisamos incluir o status das ações no material do conselho. Dá para exportar relatórios? Abrir

Sim. Gere relatórios de status por conselho, comitê, projeto, período ou responsável. Exporte em PDF para o book do conselho ou em Excel para análises detalhadas. Os relatórios incluem taxas de conclusão, itens em atraso e resumos de status. A maioria dos secretários de governança inclui uma seção “Status das Ações Estratégicas” no material do conselho — basta um clique para gerá-la. Conselheiros também podem acessar o status em tempo real no Atlas, reduzindo a necessidade de relatórios estáticos.

Quanto tempo leva para configurar a Gestão de Projetos? Nossa equipe vai precisar de treinamento extenso? Abrir

A maioria das organizações começa a usar a Gestão de Projetos no mesmo dia. Crie seu primeiro projeto, adicione ações e defina responsáveis em menos de 10 minutos. A interface funciona como ferramentas que sua equipe já conhece — Kanban de arrastar-e-soltar, calendário familiar, comentários em linha. Oferecemos sessões de treinamento opcionais (1 hora) e seu Customer Success Manager dedicado pode acompanhar seu fluxo específico. Suporte local 24/7 disponível via WhatsApp, e-mail ou telefone.

Ainda tem alguma dúvida? Se você não encontrou sua resposta, fique à vontade para entrar em contato.

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